INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI FINALIZZATO AL RISPETTO DELLA NORMATIVA RELATIVA AL CONTROLLO ACCESSI PER L’EMERGENZA COVID-19 – STUDENTI – Per la verifica dei requisiti ex art. 6 del DECRETO-LEGGE 4 febbraio 2022, n. 5

Dati personali trattati nell’ambito dell'art. 6 “Gestione dei casi di positività all’infezione da SARS-CoV-2 nel sistema educativo, scolastico e formativo”

Descrizione

  1. Perché queste informazioni

Con le informazioni che seguono desideriamo offrirle una visione chiara e trasparente di quali dati personali l’ISTITUTO COMPRENSIVO DI LOREO tratta nell’ambito della prevenzione dal contagio da COVID-19 considerato l’art. 6 “Gestione dei casi di  positività  all’infezione  da  SARS-CoV-2  nel sistema educativo, scolastico e formativo” del DECRETO-LEGGE 4 febbraio 2022, n. 5 – “Misure urgenti in materia di certificazioni verdi COVID-19 e per lo svolgimento in sicurezza delle attività nell’ambito del sistema educativo, scolastico e formativo”.

 

  1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla verifica, da parte dell’Istituto, del possesso, da parte degli studenti nelle cui classi si siano verificati casi di positività, dei requisiti per poter frequentare “in presenza”.

La base giuridica del trattamento dei dati è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, nonché di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, rispettivamente ai sensi dall’art. 6, par. 1 lett. c) ed e) del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) del Regolamento UE 679/2016.

La fonte normativa da cui discendono gli obblighi giuridici di cui sopra, in capo al Titolare del trattamento, è costituita dall’art. 6 del DECRETO-LEGGE 4 febbraio 2022, n. 5.

 

  1. Modalità di trattamento

La normativa in vigore stabilisce che i requisiti richiesti e le modalità operative per lo svolgimento della didattica in presenza siano differenziati in funzione del numero di casi di positività all’interno della classe/gruppo e dello stato vaccinale dello studente. Le indicazioni specifiche sono contenute nel Decreto Legge reperibile al seguente link https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2022/02/04/22G00014/sg

L’istituzione scolastica può, pertanto, essere abilitata a prendere conoscenza dello stato vaccinale degli studenti ed eventualmente verificare il possesso di un Green Pass valido attraverso l’applicazione VerificaC19. Selezionando la tipologia di verifica “STUDENTE” nell’applicazione, il personale addetto avrà la possibilità di verificare la validità e l’autenticità delle Certificazioni ottenute per vaccino o guarigione. Anche nei casi in cui è richiesto il green pass, si applicano le esenzioni per coloro che hanno un’idonea certificazione medica rilasciata secondo i criteri definiti con Circolare del Ministero della Salute del 4 agosto 2021.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del segreto professionale, del segreto d’ufficio e dei principi di correttezza, liceità, necessità e finalità in applicazione di quanto disposto dalla normativa vigente, in modo da assicurare la tutela della riservatezza e garantire la sicurezza delle Sue informazioni.

 

  1. Tipologie di dati trattati

Possono essere trattati:

  • dati personali comuni di cui all’art. 4, n.1 del Regolamento UE 679/2016, ossia: nome e cognome degli studenti;
  • dati afferenti alla salute degli studenti, rientranti nelle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento UE 679/2016, contenuti nei documenti forniti dagli studenti medesimi ai fini delle verifiche in questione.

 

  1. Destinatari dei dati

I dati personali, trattati unicamente per il conseguimento delle finalità di verifica sopra indicate, non saranno comunicati dal Titolare a soggetti terzi.

 

  1. Tempi di conservazione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE n. 679/2016, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, non sarà conservato alcun dato personale degli studenti oggetto di verifica.

 

  1. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è ISTITUTO COMPRENSIVO DI LOREO (Viale Stazione n. 14, 45017 Loreo – Ro PEC roic802006@pec.istruzione.it PEO roic802006@istruzione.it telefono 0426 336224 – 0426 334649)

 

  1. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è N1 Servizi Informatici Srls – Dott. Borgato Sergio – email: dpo@enneuno.it.

 

  1. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, i soggetti interessati hanno la possibilità di esercitare i diritti previsti dalla normativa, secondo le seguenti forme e modalità. In particolare, potrà essere esercitato:

  1. a) il diritto di accesso (art. 15), ovvero di ottenere in particolare:
  • la conferma dell’esistenza dei dati personali;
  • l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento;
  • la logica applicata nel trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati;
  • il periodo di conservazione;
  1. b) il diritto di rettifica (art. 16);
  2. c) il diritto alla cancellazione (art. 17);
  3. d) il diritto di limitazione al trattamento (art. 18).

In relazione al trattamento dei dati personali, ci si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i propri diritti.

 

  1. Diritto di Reclamo

Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.

 

  1. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi (extra-UE) o organizzazioni internazionali.

 

  1. Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 14, par. 2, lettera g) del Regolamento (UE) 679/2016.

 

Titolare del trattamento dei dati

ISTITUTO COMPRENSIVO DI LOREO

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